Die Internationale Sommerakademie organisiert seit über 40 Jahren jeweils im Juli Masterclasses für junge, besonders talentierte Musikerinnen und Musiker aus der ganzen Welt. Einzigartig ist die Teilnahme eines Orchesters in Residence mit welchem die Studierenden ein Werk proben oder gar solistisch auftreten könne. Umrahmt wird die Sommerakademie durch fast täglich öffentliche Konzerte.
Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung, eine belastbare, flexible und kommunikative Persönlichkeit als
Event Koordinator:in
Du übernimmst die Geschäftsleitung nach einer angemessenen Einführungsphase, ca. 20% Arbeitspensum.
Deine Aufgaben
- Mitarbeit bei der Erstellung des Programms 2025
- Publikation der Masterclasses auf verschiedenen Kanälen
- Teilnehmerhandling und Kommunikation mit den Professoren
- Organisation der Orchesternoten für die angekündigten Werke mit Orchester
- Fundraising
- Organisation der Unterkünfte für Orchestermusiker:innen
- Reservation der nötigen Infrastruktur und Instrumente
- Pflegen und erweiterten des lokalen Netzwerkes mit Partnern, Gastfamilien, Geldgebern und Vereinsmitgliedern
- Durchführung der Internationalen Sommerakademie vom 12. – 20.7.2025 mit der Leitung eines Teams von freiwilligen Mitarbeitenden.
Du hast
- eine Ausbildung im Bereich Eventorganisation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Realisierung von Events
- gute Umgangsformen und Kommunikationsfähigkeit in Deutsch, Englisch und Französisch
- du bist ein Organisationstalent und hast eine hohe Problemlösungskompetenz und kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig managen
- ein Home-Office und betreibst ein Sekretariat während der Durchführung in der Musikschule in Biel
Diesen Anforderungen kann man nicht sofort entsprechen, aber wir bieten die Zusammenarbeit im ersten Jahr und die Möglichkeit aktiv an der Realisierung der Sommerakademie 2025 teilzunehmen.
Was bieten wir? Eine selbständige, befriedigende Arbeit in einem kulturellen Umfeld, Mitarbeit bei der zukünftigen Ausrichtung der Sommerakademie und viele wunderschöne Begegnungen mit Menschen.
Interessiert? Sende deine Bewerbung bis 5. Oktober 2024 an: info@somak.ch. Ursula Spycher gibt dir auch gerne weitere Informationen unter 079 793 97 13.